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    企业文件输出服务外包
    来源:本站 点击数:1019次 更新时间:2018/7/10 9:04:42

          文件输出环节的管理外包服务是大联办公文件管理外包服务的最常见的服务形式。

          针对客户在文件输出环节(打印、复印输出)的需求,大联办公在充分调研的基础上向客户提供优化设计方案,调整、更换或新增部分文件处理设备,配置必要的文件输出管理软件,并与客户签订长期的"按张付费"服务合同,全面接管客户的文件设备运营、零件耗材供应、维修保养等;客户只需将文件输出的相关费用转化为"按张付费"的简单形式支付给大联办公,而无需为耗材、维修等单独付费。

          实施文件输出管理外包后,将为客户带来以下利益:

            节约通过文件输出系统的优化,降低耗材、零件、维保、设备等文件处理成本。通过部署文件管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度,从而减少印量。节约客户的人工成本。高效输出成本在"按需打印、按张付费"的模式下变得透明可控,通过应用软件,协助客户精确控制输出成本。通过设备优化、专业运营维护等服务,大幅提高客户的使用效率。环保通过减少印量,减少纸张消耗,并由此而保护森林资源和水资源。同时节约能源,并减少碳粉等打印耗材消耗,从而减少碳排放。使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。 办公打印外包服务 1、方案咨询与测算: 提供专家咨询。提供总体打印成本分析方法,使普通用户就能够清楚的计算从设备采购、耗材采购到维修保障等5-7年间的全部费用,挖掘出所有的隐性成本。以全数字的测算结果为依据,为用户提供打印全外包服务的建议和解决方案。 2、外包服务计费: 外包服务计费方式:按耗材产品报价并计费,同时将免费的耗材配送服务和免费的设备保修服务捆绑的耗材的报价里。用户只需要明确耗材单价和清点耗材个数,就可以轻松的为复杂的外包服务进行结算,从此没有糊涂账。 3、耗材配送: 耗材配送,均免费上门服务。为每一个企业客户指派专门的项目经理,协调和跟踪用户耗材使用的预测、备货、现场配送、付款等全部过程。保证在复杂繁多的打印机型号和耗材型号之间,专业化、高效率的完成现场配送和相关商务手续。欣格在配送新耗材的同时将原耗材空壳收回。 4、设备维修: 设备维修,均为免费上门服务,按照服务协议未能按时修复的提供备用设备。为企业客户指派的项目经理会协调维修服务的全过程,保证服务过程快捷、简便。 5、设备租赁: 既为用户自行购买的打印或复印设备提供全外包服务,也为用户提供打印、复印设备租赁业务,为用户提供各种更灵活的长期和短期设备租赁。将全外包服务与设备租赁相结合,提供最优化的成本控制和财务计划。 6、其它增值服务: 在实施打印服务外包的同时,为用户纸张、盘片、碳带、色带等其它办公耗材。同时,以绿色环保为理念,围绕办公服务领域不断设计新的外包服务项目,如有关纸张回收再循环的服务,有关影像扫描服务,有关其它办公设备维修服务的新项目。为用户切实的降低成本、提高效率、简化管理

        我们的外包业务专员联系电话 13073630121 孔先生.

     
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